採用管理システム

採用管理システムの機能

企業が人材を採用するには、求人公開や書類選考、面接など多くの手順を踏まなければなりません。複数の媒体に求人を掲載していたり、応募人数が多かったりするような場合では、採用にかかる負担は大きなものになるでしょう。採用管理システムは導入することで採用の流れを効率的に管理できるようになります。採用管理システムの機能の一つが、募集期間や採用人数といった求人情報の管理です。求職者の情報を登録し、採用の進歩や評価を一元的に管理し、社内で情報を共有しやすくなります。閲覧者に制限を設けられるので、配慮が求められる個人情報も安心して扱えます。採用管理システムは種類によって得意としている雇用形態が異なり、搭載されている機能も異なるので自社に適したシステムを選択することが重要です。

採用管理システムのメリット

採用管理システムを導入するメリットは、採用に関する情報を一つのシステムで管理することにより、採用活動を効率化させられることです。少子高齢化による人手不足が問題になる中で、優秀な人材の確保は企業にとって大きな問題です。特に採用にかかる時間が短縮化しており、求職者への対応が遅いとせっかくの人材を取り逃してしまう可能性が出てきます。採用にかかる手間を減らし、求職者への円滑なコミュニケーションを助ける採用管理システムは、スピーディーな採用活動を実現するための武器となるでしょう。情報を社内で共有しやすくなるメリットもあります。属人化しやすい面接の評価なども数値化して共有することで、担当者がいなくても活動をストップさせることなくスムーズな採用活動の進行が可能となります。